Plan de negocio todo sobre su estructura y detalles de elaboración

Ser o no ser un emprendedor

Si estás indeciso sobre esta decisión, te invito a responder estas 5 preguntas:

1. ¿Tienes bien claras tus capacidades, sueños, ideales, pasiones?
2. ¿Estás dispuesto a dar todo de ti por cumplir tus mas anhelados sueños?
3. Aunque todos a tu alrededor piensen que lo que tu quieres hacer podría resultar mal ¿lo harías?
4. En caso de fracasar en lo que emprendas ¿lo intentarías nuevamente cuantas veces fuese necesario?
5. ¿Te gusta lanzarte a nuevas aventuras dispuesto a aprender de las múltiples experiencias (positivas o negativas) que vivas?

Si respondiste afirmativamente a todas las preguntas, o a la mayoría de ellas, no lo pienses más, tu destino es emprender.

Tienes 2 opciones: emprender y dedicarte completamente a cumplir tus metas o dejarte guiar por tus temores y terminar viviendo una vida que no querías… la

decisión es tuya.

«La habilidad es lo que eres capaz de hacer. La motivación determina lo que harás. La actitud determina lo bien que lo harás» (Lou Holz)
“Cualquiera que no este cometiendo errores es que no está intentándolo lo suficiente” (Wess Roberts)

Tú tiempo está limitado, no lo desperdicies viviendo el sueño de otra persona. Steve Jobs

En U.S.A los Beatles fueron ignorados por su corte de pelo.

“el 80% del éxito se basa simplemente en insistir” W. Allen

«El miedo no existe en otro lugar excepto en la mente» (Dale Carnegie)

«¿No te llegó el éxito? Ve tú hacia él.» (Marva Collins)

Debe ser un documento claro, concreto y preciso, capaz de convencer a un potencial inversionista de la oportunidad que representa invertir en el negocio. Además debe ser una guía para la puesta en marcha de la empresa.

Fuente: Karen Weinberger Villarán, Plan de Negocios.

Importancia del Plan de Negocio

• Convencerse a uno mismo de la idea antes de asumir un compromiso financiero y personal significativo.
• Obtener un préstamo del banco.
• Atraer inversionistas potenciales.
• Convencer a otras compañías con las cuales se desee formar alianzas.
• Explicar cómo funcionaría la empresa a las compañías con las cuales se pretende establecer contratos a mediano y largo plazo.
• Atraer empleados.
• Asistir a los directivos para establecer metas y planear a largo plazo.
• Funciona como un gran motivador al darle un marco más realista a la idea.
• Ayuda a organizar y depurar las ideas del emprendedor.
• Verificar la rentabilidad del negocio.
• Es una importante herramienta de venta.
¿Cómo se redacta un plan de negocios?

Es importante que usted sepa que para escribir un plan de negocios:

– No es necesario haber completado el análisis de una de las etapas del plan de negocios para continuar con la siguiente etapa.
– No existe una secuencia sobre la elaboración del plan de negocios y su índice es sólo una referencia.
– Cada participante involucrado en la elaboración del plan de negocios debe poner en marcha su creatividad, flexibilidad, conocimientos e iniciativa.
– Se debe desarrollar con un enfoque de espiral, es decir, que cada vez que se tome una decisión en alguna parte del plan de negocios, es necesario revisar si dicha decisión obliga a ajustar otras partes del plan.
«Uno no debe pensar que hay cosas inalcanzables» (Eurípides)

Comparación de objetivos y alcances

Herramienta de Objetivo Alcance Enfoque planificación

Plan de negocios Identificar la oportunidad de negocio y la viabilidad técnica, económica, social y ambiental del negocio. · Análisis del entorno

· Análisis interno
· Modelo de negocio
· Plan estratégico
· Planes de acción por áreas
· Demostrar viabilidad de la idea de negocio. En el análisis de oportunidades y viabilidad económica, técnica y de mercado.

Plan estratégico

Estudio de factibilidad

Evaluación de proyectos Establecer el plan de largo plazo de la empresa, en función a un análisis del entorno y del ambiente interno de la organización. · Análisis del entorno

· Visión, misión, objetivos estratégicos, estrategia genérica, filosofía y valores institucionales. En la proyección de la empresa.
Conocer la viabilidad de implementar un proyecto de inversión definiendo al mismo tiempo los principales elementos del proyecto. · Estudio de mercado
· Aspectos técnicos · Aspectos administrativos · Aspectos financieros. En evaluar la viabilidad del proyecto en términos fundamentalmente técnicos u operativos.

Conocer la rentabilidad económica y financiera de un proyecto de inversión. Comparar flujos de ingresos y egresos. · Sobre la base del flujo de caja se determina el VAN y la TIR. En evaluar el proyecto en términos de liquidez y rentabilidad.

«El hombre de negocios que use las fórmulas del éxito del ayer para el mundo de hoy quizá no tenga un negocio mañana” (John Mason)
Si tu idea de negocio no tiene riesgo, entonces no estas emprendiendo

«La excelencia de un líder, se mide por la capacidad para transformar los problemas en oportunidades» (Peter Drucker)

Estructura de un Plan de Negocios

Plan de Negocios para una nueva empresa

Resumen ejecutivo

-Formulación de la idea de negocio
-Análisis de la oportunidad
-Presentación del modelo de negocio
Análisis del entorno
-Análisis de la industria, del mercado y
-Estimación de la demanda

Planeamiento estratégico

-Análisis FODA
-Visión
-Misión
-Objetivos estratégicos
-Estrategia genérica
-Fuentes de ventajas competitivas
-Alianzas estratégicas Plan de marketing

Plan de operaciones

-Diseño de la estructura y plan de recursos humanos

Proyección de los estados financieros

Evaluación financiera

Conclusiones y recomendaciones

Anexos

«El único error real, es aquel del que no aprendemos nada» (John Powell)

El resumen ejecutivo presenta el perfil de la empresa, el producto o servicio que se quiere ofrecer, el mercado objetivo que se quiere satisfacer, las estrategias que se emplearán para el logro de los objetivos, los resultados económicos esperados y los indicadores financieros del plan de negocios.

▪ Es una descripción breve de los aspectos más relevantes del plan de negocios.
▪ Es la sección más importante.
▪ Debe lograr despertar la curiosidad del inversionista. ▪Su extensión máxima es de unas 3 páginas.

«La sabiduría suprema es tener sueños bastante grandes para no perderlos de vista mientras se persiguen» (William Faulkner)

«El talento gana juegos pero el trabajo en equipo y la inteligencia, ganan campeonatos» (Michael Jordán)

«Pon tu corazón, tu mente, tu intelecto y tu alma incluso en tus más pequeños actos.

En esto reside el secreto del éxito» ( Swami Sivananda)

– Cómo nació la idea
– Desde cuándo existe
– Qué motivo su creación y
– Los hechos más importantes que hayan transcurrido durante su desarrollo y evolución

“Pregúntate si lo que estás haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar mañana” (James Brown)

«En el centro de las dificultades estriba la oportunidad» (Bruce Lee)
“Sólo triunfa en el mundo quien se levanta y busca a las circunstancias y las crea si no las encuentra” (George B. Shaw)

Análisis del entorno - Factores económicos

El emprendedor debe conocer:

El comportamiento y la tendencia del tipo de cambio, la inflación y las tasas de interés, el crecimiento de la producción nacional por sectores. El ingreso promedio familiar y la capacidad de ahorro de la población. Los niveles de empleo y desempleo, así como los índices de empleabilidad, entre otros.

Factores socioeconómicos.

Los factores socioeconómicos de mayor impacto en las empresas son:

El tamaño de la población y la distribución de personas en los niveles socioeconómicos, de los países donde se encuentra su mercado objetivo.

La estructura de edad de la población y su distribución geográfica. La calidad de la mano de obra disponible y la capacidad técnica y profesional de los trabajadores.

El nivel de educación y cultura de la población y el porcentaje de pobres y analfabetos.

• La disposición de compra del público objetivo y los hábitos de consumo.

Análisis del entorno

Factores políticos y legales

Una empresa exportadora deberá tomar en consideración:

• Los impuestos directos e indirectos que deberá pagar.
• Leyes antimonopolio.
• Preferencias arancelarias.
• Las políticas de promoción a la inversión en ciertas zonas del país.
• Los cambios que se den en las estructuras políticas de los países a los que exporta.
• Las disposiciones nacionales e internacionales sobre lo que se puede o no se puede hacer en cada país.
• Las regulaciones y desregulaciones locales.
• La burocracia local e internacional y los niveles de corrupción.

Factores tecnológicos

La tecnología puede aumentar sustancialmente la competitividad de una empresa.

La tecnología es fundamental para analizar las amenazas u oportunidades que pueden darse en una industria.

Factores ambientales

Impactos que el desarrollo mundial ha generado:

• El calentamiento global.
• La escasez de agua.
• El cambio de cultivos orientados a la alimentación, por cultivos orientados a la generación de energía.
• La contaminación de las aguas.
• Los cambios climáticos que vienen generando grandes desastres naturales.
• La contaminación del espacio.
• La transformación de grandes áreas forestales en áreas agrícolas.
• La transformación de áreas agrícolas en zonas urbanas.

Sondeo de mercado

Los emprendedores suelen tener muchas preguntas, cuyas respuestas no siempre están disponibles en las fuentes secundarias que existen en el mercado.

El equipo emprendedor deberá realizar el sondeo de mercado o encargará el estudio a un consultor o una empresa especialista en estudios de mercado

a) Respecto a los clientes

¿Cuál es el perfil del potencial cliente?

¿Cuál es el comportamiento de mis potenciales clientes?

¿Cuál sería el nivel de aceptación del producto o servicio?

«El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización» (Víctor Hugo)

b) Respecto a los competidores

Es indispensable que el emprendedor tenga muy claro con quiénes está compitiendo y con quiénes no.

Cuando se analiza la competencia, se debe responder a las siguientes preguntas:

¿Quiénes son los competidores?
¿Cuáles son los bienes o servicios sustitutos?
¿Qué productos y servicios venden?
¿Cuánto venden en el año?
¿Cuáles son los precios de la competencia y cómo se comparan con los nuestros?
¿Cómo se comparan nuestros productos con los de la competencia?
¿Quién es el líder del mercado y cuál es el atributo que lo identifica como tal?
“Si encuentras tu pasión… ¡entonces ya no es un trabajo!” (L. A. Reid)

c) Respecto a los proveedores

Elegir bien a los proveedores es tan importante y estratégico como determinar bien el mercado objetivo al cual se dirigirán las estrategias de marketing de la empresa.

En este caso es importante conocer:

¿Qué vínculos o relaciones se tiene con los proveedores de insumos?
¿Qué relaciones se tiene con los proveedores de recursos financieros?
¿Cuáles son sus condiciones de pago?
¿Brindan crédito de corto o mediano plazo?
Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no es un acto, sino un hábito” (Aristóteles)

Análisis de la industria

El análisis de una industria, implica el estudio de aquellas fuerzas que podrían afectar directamente el desarrollo y desempeño de una empresa.

No debe ser una descripción de variables, sino un profundo análisis, que permita responder a las siguientes cinco preguntas:

1.- ¿Cuáles son las barreras de ingreso a una industria en particular?

Las barreras de ingreso más comunes a una industria son:

• Altas economías de escala
• Difícil diferenciación de productos o servicios existentes
• Altos requerimientos de capital
• Difícil acceso a los canales de distribución• Regulaciones gubernamentales, regionales o municipales
«El hombre se descubre a sí mismo, al enfrentarse con el obstáculo» (Antoine de Saint-Exupery)

2.- ¿Cuál es el poder de negociación de los proveedores de la empresa?

El poder de negociación de los proveedores es generalmente alto cuando:

• El mercado de proveedores está dominado por pocos, pero grandes proveedores.
• No es fácil, para la nueva empresa, encontrar bienes sustitutos en el mercado de proveedores.
• La nueva empresa es un cliente poco importante para el proveedor y por lo tanto, no tiene gran interés en proveerlo.
• La nueva empresa se ve obligada a comprarle a un determinado proveedor porque la calidad de ese insumo es crítico para el éxito de la empresa.
• El costo de cambiar de proveedor es alto, porque los procesos entre ambas empresas ya fueron estandarizados.
«Haz lo que puedas, con lo que tengas, donde estés» (Theodore Roosevelt)

3.- ¿Cuál es el poder de negociación de mis clientes o compradores?

En líneas generales, el poder de negociación de los compradores o clientes es alto cuando:

• Compran gran parte de la producción total de la industria
• El producto que se compra en una industria representa una parte importante de las ventas del proveedor
• Cuando puede cambiar de proveedor a un costo muy bajo
«Conquistar el miedo es el comienzo de la riqueza» Bertrand Russell

4.- ¿Quiénes son los competidores y cuál es el nivel de rivalidad existente entre ellos?

• Se debe hacer un análisis de grupos estratégicos, con la finalidad de identificar qué empresas tienen características similares y
• Cuáles se acercan a sus clientes con estrategias parecidas
• Todas las empresas con características y estrategias similares serán consideradas competidores directos.

Este análisis es fundamental, pues en función a él se plantearán el plan de marketing y el plan de operaciones.

«No se sale adelante celebrando éxitos sino superando fracasos» (Orison S. Marden)

5.- ¿Cuáles son las barreras de salida de la industria?

• El monto de inversión suele ser la mayor barrera de salida, por lo que no podrán retirarse de la industria sin haber cumplido sus obligaciones
• Las obligaciones que se han generado con los trabajadores
• Los contratos firmados con los clientes
«Deja de pensar en términos de limitaciones y empieza a pensar en términos de posibilidades» (Ferry Josephson)

Visión

La visión se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa.

Ventajas que tiene el establecer una visión

• Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización.
• Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión.

Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo.

• Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad general.

«El hombre que ha cometido un error y no lo corrige, comete otro error mayor» (Confucio)

Misión

Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe.

La importancia de la misión

Es esencial que la misión de la empresa se plantee adecuadamente por que permite:

• Definir una identidad corporativa clara y determinada, que ayuda a establecer la personalidad y el carácter de la organización.
• Da la oportunidad de que la empresa conozca cuales son sus clientes potenciales.
• Aporta estabilidad y coherencia en las operaciones realizadas.
• Define las oportunidades que se presentan ante una posible diversificación de la empresa.

“No existe líder sin misión y no existe misión sin pasión”
(Sergio Pascual)

Estrategia del negocio

Las estrategias se refieren a la forma como las organizaciones alcanzan sus objetivos.

Estrategia de liderazgo en costos

Generalmente se aplica cuando el emprendedor quiere captar una gran porción del mercado y éste no valora la diferenciación.

La estrategia de liderazgo en costos, suele ser efectiva cuando:

• El mercado está compuesto por muchos compradores sensibles a los precios.
• Existen pocas posibilidades de lograr las diferencias entre productos.
• Los compradores no valoran las diferencias entre una y otra marca.
• Cuando existe una gran cantidad de compradores con un poder de negociación considerable.

«Al parecer, el éxito es una cuestión de perseverar cuando los demás ya han renunciado» (William Feather)

Estrategia de diferenciación

• Están en una lucha constante por mantener las características o atributos que muestran su diferencia.
• Deberán tener un buen presupuesto de marketing, para dar a conocer a los clientes las características que hacen único su producto o servicio.
• Su producto debe ser valorado por el cliente y que por lo tanto esté dispuesto a pagar un precio superior al promedio del mercado.

Estrategia de enfoque

• La empresa se “enfoca” sólo en una porción o segmento de mercado que ha definido claramente.
• Esto puede ser porque al emprendedor NO le interesa abarcar una gran proporción del mercado
• Sus recursos, capacidades y aptitudes centrales no le permiten llegar a una parte importante del mercado.
«Se alcanza el éxito convirtiendo cada paso en una meta y cada meta en un paso» (C. C. Cortez)

Fuentes generadoras de ventajas competitivas

La ventaja competitiva es aquello que posee una empresa y que le sirve para generar valor para sus clientes, rara y difícil de imitar por parte de los actuales o potenciales competidores.

• Las marcas, las patentes, los registros de propiedad intelectual
• Una ubicación privilegiada, una fuerza laboral con talento y comprometida
• Un emprendedor líder y visionario
• Un sistema de información gerencial que permita adelantarse a los cambios del entorno y tomar rápidas y buenas decisiones
«Aquellos que dicen que algo no puede hacerse, suelen ser interrumpidos por otros que lo están haciendo» (Joel A. Barker)

Plan de marketing

Las variables de segmentación pueden ser muchas y muy variadas, pero lo importante, es seleccionar aquella o aquellas que sean relevantes para diferenciar los grupos de consumidores.

Objetivos del marketing

Todo plan debe contener objetivos y el primer objetivo del plan de marketing es el de:

• Ventas
• Debe establecerse en función a la demanda estimada en el sondeo de mercado
• A las expectativas del emprendedor y a la capacidad de producción y endeudamiento de la empresa
• Este objetivo debe plantearse en términos monetarios y unitarios

Todos los hombres que conozco son superiores a mí en algún sentido. En ese sentido aprendo de ellos (Ralph W. Emerson)
“El futuro pertenece a quienes creen en la belleza de sus sueños” (Eleanor Roosvelt)

La mezcla del marketing

Descripción del producto o servicio

Cuando se describe a un producto se está haciendo referencia a:
«El hombre se descubre a sí mismo, al enfrentarse con el obstáculo» (Antoine de Saint-Exupery)

Estrategia de precio

La lista de precios se fijará en función a la estructura de costos de la empresa, a los precios de la competencia, a la percepción de los clientes y los resultados económicos esperados por el emprendedor.

Tabla de posibles combinaciones entre calidad y precio

«Todo aquello que puedas o sueñes hacer, comiénzalo. La audacia contiene en si misma genio, poder y magia» (Goethe)

Estrategia de distribución o plaza

Hace referencia a la forma cómo se llegará al cliente o consumidor final. En este punto, es necesario analizar cuáles son los canales de distribución que la industria tiene, es decir:

• ¿Se vende directamente a los clientes?
• ¿Se utiliza representantes de ventas, distribuidores o agentes?
• ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de usar a terceros para vender?
• ¿Cómo accede a clientes “valiosos”?
• ¿Cuántos distribuidores hay y cómo están distribuidos geográficamente?
• ¿Los distribuidores tienen algún poder de negociación?
• ¿Los distribuidores están asociados?

«El hombre nunca sabe de lo que es capaz hasta que lo intenta» (Charles Dickens)

Estrategia de promoción

El objetivo fundamental de la estrategia de promoción es comunicar y dar a conocer al mercado objetivo las bondades del producto o servicio que se ofrece.
Las estrategias de promoción están relacionadas con:

• Actividades de publicidad.
• Marketing directo.
• venta personal.
• Promociones de ventas.
• Cupones.
• Sorteos.
• Promociones conjuntas.
• Programas de fidelidad.
• Relaciones públicas.

“El fracaso derrota a los perdedores e inspira a los ganadores”. Robert T. Kiyosaki.

Estrategia de posicionamiento

Con la finalidad de ocupar un lugar en la mente del consumidor o cliente, el emprendedor buscará diferenciarse para poder ser recordado por algún atributo en particular.

• Estas diferencias deben ser significativas para que puedan ser fácilmente percibidas y recordadas por el público objetivo.
• Debe existir una demanda lo suficientemente grande, que valore el beneficio adicional y que sea capaz de reconocer una mejora sustancial respecto a los productos o servicios ofrecidos por la competencia.

En los momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento. (Albert Einstein)

Plan de operaciones

Si el emprendedor no cuenta con la infraestructura adecuada, en una ubicación conveniente y si no tiene un sistema eficiente de producción y de distribución, es difícil que el negocio sea sostenible, a pesar de las bondades del producto o servicio.

El plan de operaciones, tiene como fin establecer:

1. Los “objetivos de producción” en función al plan de marketing.
2. Los “procesos de producción” en función a los atributos del producto o servicio.
3. Los “estándares de producción” que harán que la producción sea eficiente, se logre satisfacer las demandas de los clientes y la rentabilidad esperada por los accionistas.4. El “presupuesto de inversión” para la transformación de insumos en productos o servicios finales.

“Un emprendedor ve oportunidades allá donde otros solo ven problemas”.
Michael Gerber.

Plan de recursos humanos

Las personas son el elemento clave del éxito empresarial y por ello un recurso humano de calidad podría significar una ventaja para la empresa.

El plan de recursos humanos debe considerar:

• Las principales funciones que se requieren en el negocio.
• Las habilidades y conocimientos que cada función requiere.
• Los cargos que serán permanentes en la empresa.
• Las tareas, que por ser temporales o requerir un alto grado de especialización, podrían ser realizadas por personas o compañías ajenas a la empresa.
• Los puestos claves y del personal propio que hará las tareas que le permitan a la empresa diferenciarse de las demás.
• El organigrama que representa la estructura general de la empresa.
• Las políticas y estrategias que ayudarán a administrar el recurso humano.
• La planilla de la empresa, es decir el presupuesto de las remuneraciones.

Plan financiero

Permitirá al inversionista saber cual será la retribución económica que recibirá a cambio del dinero invertido, es decir, si el plan resultará económica y financieramente viable.

El plan financiero es sumamente importante porque permite:

• Determinar los recursos económicos necesarios para la realización del plan de negocios.
• Determinar los costos totales del negocio, es decir, los costos de producción, ventas y administración.
• Determinar el monto de inversión inicial necesario para dar inicio al negocio.
• Determinar las necesidades de financiamiento.
• Determinar las fuentes de financiamiento, así como las ventajas y desventajas de cada alternativa.
• Proyectar los estados financieros, los cuales servirán para guiar las actividades de la empresa cuando esté en marcha.
• Evaluar la rentabilidad económica y financiera del plan de negocios.

Análisis de costos

El costo de producción está conformado por:

a) Los materiales directos
b) La mano de obra directa
c) Los costos indirectos de fabricación
d) Los costos de administración
e) Los costos de comercialización
f) Los costos variables
g) Los costos fijos

«sólo quien se da por vencido, está perdido.” Hans- Ulrich Rudel

Inversión inicial

El presupuesto de inversión inicial incluirá todos los:

• Activos fijos, tangibles e intangibles, que se necesitan para iniciar las operaciones del negocio.
• Algunos activos fijos pueden ser terrenos, unidades de transporte, maquinarias, mobiliario, herramientas, computadoras.
• Algunos activos intangibles pueden ser licencias de computación, patentes, transferencias de tecnología, entre otros.
«No se sale adelante celebrando éxitos sino superando fracasos» (Orison S. Marden)

Capital de trabajo

• El capital de trabajo sirve para financiar la primera producción de la empresa antes de recibir sus primeros ingresos por ventas.
• Servirá para financiar materia prima, pagar mano de obra directa, otorgar créditos en las primeras ventas y contar con ciertos gastos que implica el negocio.

Ejemplo para calcular el capital de trabajo

En este ejemplo, el déficit máximo acumulado es de 200, por lo que ese sería el monto de capital de trabajo requerido para financiar las operaciones de la empresa durante los primeros cinco meses.

Proyección de flujo de caja

El flujo de caja es la herramienta básica de planificación financiera y de evaluación de proyectos.

Sirve para:

• Planificar, ordenar y empresa por un periodo determinado.
• Ver si se puede adquiridos en las fechas programadas.
• Evaluar la posibilidad de gestionar un financiamiento adicional.
• Evaluar la necesidad de cambiar las condiciones de plazo en el cobro a clientes y el pago a proveedores.
• Determinar la utilidad económica del proyecto y estimar su rentabilidad.

“No hay secretos para el éxito. Este se alcanza preparándose, trabajando arduamente y aprendiendo del fracaso”. Colin Powel.

Fuente: Elaboración de planes de negocio. Presentación • gestiopolis / Por: Franklin Leyton Burgos