En una empresa, la planeación estratégica permite identificar las necesidades del negocio y elaborar un plan para seguir optimizando los recursos disponibles. Esta actividad es clave para el éxito del mismo, pero siempre es mejor hacerlo en equipo.
Un proceso de planeación completo debe integrar visión, misión, propósitos y metas, objetivos, premisas, investigación, políticas, programas, procedimientos y presupuestos. Habrá acciones que requieran ser definidas por el equipo directivo; sin embargo, hay muchas otras en las que puedes integrar a tus empleados. En OCCMundial te brindamos 7 pasos clave para planear el 2016 en equipo:
1. Escuchar. Escucha a cada uno de los miembros de tu equipo y permite que expresen abiertamente su opinión sobre procesos, áreas de mejora y metas, entre otras cosas.
2. Trazar planes de trabajo. Tracen los planes de acción estratégicos para el próximo año en conjunto; organicen, asignen tareas y monitoreen los resultados.
3. Organización. Al hacer la planeación, enfóquense en elevar la productividad a través de la organización efectiva.
4. Asignación de tareas. Discutan y analicen las instrucciones sobre las tareas asignadas para que sean precisas y cada miembro del equipo tenga claridad en los objetivos que se pretenden alcanzar.
5. Elaboración de presupuestos. Todo proyecto cuesta dinero, por eso es crucial administrarlo con inteligencia. Cada miembro del equipo puede hacer cálculos de los gastos requeridos en su área de trabajo y realizar así una mejor proyección.
6. Pongan metas a corto plazo. A los empleados les gusta sentir que han conseguido sus metas, por lo que en ocasiones los proyectos a largo plazo pueden llegar a desmotivar. Por ello, al planear, una buena opción es dividir un trabajo en varios subproyectos y ponerse metas a corto plazo. En la planeación inicial hagan un calendario para reunirse cada cierto tiempo y así evaluar procesos y resultados.
7. Capacitación. Incluyan en su planeación anual la capacitación de acuerdo con las necesidades de su trabajo. Esto es importante, pues los empleados que cuentan con un plan de capacitación bien establecido en su empresa muestran niveles más altos de desempeño y productividad.
La planeación es fundamental; implica evaluar y priorizar, orientarse a resultados en tiempo, costo y calidad, administrar exitosamente proyectos y recursos, organizar al equipo de trabajo, coordinar equipos multidisciplinarios, ser el enlace con el cliente y transferir lecciones aprendidas a los nuevos proyectos. Al hacerlo en equipo, motivarás a tus empleados y los inspirarás al sentirse parte del negocio desde el principio y en los momentos de retos y oportunidades.
¡A iniciar 2016 con el pie derecho!
Fuente: www.soyentrepreneur.com / Por OCCMundial
Publicado por: TuDecides.com.mx
Edición: Adrián Soltero
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